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透視表10秒鐘,搞定你半天的工作量,不可思議!

2018-07-28 來源:會計網  瀏覽:    關鍵詞:
統計每個店的銷售量,如果你時間超級充裕,用人工數當然也可以得到正確結果。當然,如果你肯學習的話,10秒鐘要完成統計也是輕而易舉的。

如果只能學Excel中的一個功能,那必須是透視表。學會100個快捷鍵,一天能為你節省2分鐘時間,學會透視表,一天能為你節省半天時間。
也正因為如此,盧子基本不分享快捷鍵的教程,學會了對工作效率的提升,作用是非常小的。接下來幾天,以分享學員群內問題為主。

1.統計每個店的銷售量。
創建透視表,將店面拉到行,數量拉到值就完成了統計,就這么簡單。

2.統計每個數量區間的次數,每50劃分成一個區間。
Step 01 取消店面的勾選,再將數量拉到行,更改值的匯總依據為計數。

Step 02 右鍵組合,設置步長值為50。

3.統計每個數量區間的次數,區間不等長,1-40每10為一個區間,40以上每20為一個區間。
在組合的時候,可以發現步長只能寫一個,沒辦法寫多個,如何才能解決呢?

雖然要求特殊,但學員有這種要求,想必有自己的道理。輔助列大法,是一種非常不錯的選擇。
建立一個輔助區域,然后根據查找函數判斷區間。

在F2輸入1,在F3輸入公式,下拉??辞宄?,1是手工輸入,下面的數字是公式生成。

在G2輸入公式,下拉。

在C2輸入公式,雙擊填充??辞宄?,VLOOKUP函數的第四參數是省略的,這樣代表區間查找。

準備工作完成,直接創建透視表,將輔助列拉到行,店面拉到值就完成統計。

透視表很簡單,拖拉幾下就完成統計。透視表很困難,學無止境,想要學會透視表嗎?不妨讓表姐凌禎一對一來教你!
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